Convidar técnicos e equipa de escritório

Dê acesso a um colega e escolha as funções de que precisa para trabalhar.

Antes de começar

Precisa de permissão para gerir utilizadores e de um lugar disponível se o plano tiver um limite.

Abrir os utilizadores

Em Organização, abra Utilizadores e procure primeiro o email do colega para evitar duplicações. Para um novo acesso, escolha Novo utilizador.

Preencher nome e email

Introduza o nome completo e um email a que a pessoa tenha acesso. Pode acrescentar o telefone. O email é o destino do convite para definir a palavra-passe.

Escolher as funções

Selecione Técnico para trabalho no terreno e as funções administrativas apenas quando necessárias. Uma pessoa pode ter mais de uma função. Reveja a seleção antes de guardar.

Guardar e acompanhar o convite

Guarde o utilizador e peça ao colega que abra o convite. Depois da primeira entrada, confirme que consegue aceder às áreas esperadas antes de lhe atribuir trabalho.

Confirmar o resultado

O colega aparece na lista de utilizadores com as funções escolhidas e consegue iniciar sessão após aceitar o convite.

Se surgir uma dificuldade

Não consegue criar o utilizador?

Leia a mensagem apresentada: pode haver um email já utilizado, um limite de lugares ou falta de permissão. Peça ao responsável da organização que reveja o acesso e o plano.