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Criar uma ordem de trabalho

Prepare uma visita com o cliente, o local e o serviço a executar.

Nesta página

Antes de começar

  • Crie o cliente e as localizações necessárias. Confirme equipamentos, artigos e técnicos disponíveis.

Escolher cliente e local

Abra Nova Ordem de Trabalho e escolha o cliente. Selecione o Local de trabalho quando existir mais de uma instalação. Confirme a morada: é aqui que a equipa vai executar o serviço.

Passo 11 / 4
Escolha do cliente no formulário de nova OT.

Preparar o serviço

Adicione os artigos ou linhas de texto que descrevem o serviço. Selecione os equipamentos quando essa opção estiver disponível. Use Notas Internas para orientações da equipa e indique a referência de encomenda do cliente, se existir.

Passo 22 / 4
Artigos, linhas de texto e checklists do serviço.

Atribuir e agendar

Selecione os técnicos, a data agendada e a data limite quando aplicável. Reveja o responsável administrativo e o técnico assinante, se usar essa opção. Pode completar o planeamento posteriormente na ficha da OT.

Passo 33 / 4
Técnicos, datas e responsáveis pela ordem de trabalho.

Rever comunicações e criar

Confirme se deve enviar a confirmação de encomenda; ative essa opção apenas quando quiser comunicar com o cliente. Guarde a OT e abra a ficha criada para conferir local, equipa e tarefas.

Passo 44 / 4
Confirmação de encomenda, notas internas e botão Criar OT.

Confirmar o resultado

A OT recebe um número e aparece na lista. A ficha reúne os dados necessários para preparar a visita.

Se surgir uma dificuldade

A criação apresenta um erro?

Leia a mensagem e confirme os campos obrigatórios. Se houver um limite do plano ou falta de permissão, peça ao administrador que o reveja. Antes de repetir, confirme na lista que a OT não foi criada.

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