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Centro de ayudaÓrdenes de trabajo

Crear una orden de trabajo

Prepara una visita con el cliente, el lugar y el servicio que se realizará.

Órdenes de trabajo → Nueva orden de trabajo
En esta página

Antes de empezar

  • Crea el cliente y las ubicaciones necesarias. Comprueba los equipos, artículos y técnicos disponibles.

Elige cliente y lugar

Abre Nueva orden de trabajo y elige el cliente. Selecciona el lugar de trabajo cuando haya varias instalaciones. Comprueba la dirección: allí realizará el servicio el equipo.

Selección del cliente en el formulario de nueva orden.Interfaz en portugués
Paso 11 / 4
Selección del cliente en el formulario de nueva orden.

Prepara el servicio

Añade artículos o líneas de texto que describan el servicio. Selecciona equipos cuando esté disponible esa opción. Usa Notas internas para las instrucciones del equipo e indica la referencia del pedido del cliente, si existe.

Artículos, líneas de texto y checklists del servicio.Interfaz en portugués
Paso 22 / 4
Artículos, líneas de texto y checklists del servicio.

Asigna y programa

Selecciona los técnicos, la fecha programada y la fecha límite cuando corresponda. Revisa el responsable administrativo y el técnico firmante si utilizas esa opción. Puedes completar la planificación después en la ficha de la orden.

Técnicos, fechas y responsables de la orden de trabajo.Interfaz en portugués
Paso 33 / 4
Técnicos, fechas y responsables de la orden de trabajo.

Revisa las comunicaciones y crea

Comprueba si debes enviar la confirmación de pedido; activa esa opción solo cuando quieras comunicarte con el cliente. Guarda la orden y abre la ficha para comprobar el lugar, el equipo y las tareas.

Confirmación de pedido, notas internas y botón Crear orden.Interfaz en portugués
Paso 44 / 4
Confirmación de pedido, notas internas y botón Crear orden.

Comprueba el resultado

La orden recibe un número y aparece en la lista. Su ficha reúne los datos necesarios para preparar la visita.

Si surge un problema

¿Aparece un error al crear?

Lee el mensaje y comprueba los campos obligatorios. Si hay un límite del plan o falta de permiso, pide al administrador que lo revise. Antes de repetir, comprueba en la lista que la orden no se haya creado.

Crear una orden de trabajo | Fieldbase