Invitar a técnicos y personal de oficina

Da acceso a un compañero y elige las funciones que necesita para su trabajo.

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Antes de empezar

Necesitas permiso para gestionar usuarios y una plaza disponible si tu plan tiene un límite.

Abre la gestión de usuarios

En Organización, abre Usuarios y busca primero el correo de tu compañero para evitar duplicados. Para un acceso nuevo, elige Nuevo usuario.

Introduce nombre y correo

Introduce el nombre completo y un correo al que la persona tenga acceso. Puedes añadir el teléfono. La invitación para definir una contraseña se envía a ese correo.

Elige las funciones

Selecciona Técnico para el trabajo de campo y funciones administrativas solo cuando sean necesarias. Una persona puede tener varias funciones. Revisa la selección antes de guardar.

Guarda y comprueba la invitación

Guarda el usuario y pide a tu compañero que abra la invitación. Tras su primer inicio de sesión, comprueba que accede a las áreas esperadas antes de asignarle trabajo.

Comprueba el resultado

Tu compañero aparece en la lista con las funciones elegidas y puede iniciar sesión tras aceptar la invitación.

Si surge un problema

¿No puedes crear el usuario?

Lee el mensaje: el correo puede estar en uso, puede haberse alcanzado el límite de plazas o puede faltar permiso. Pide al responsable de la organización que revise el acceso y el plan.